Materialverwaltung - Lotus Notes Datenbank
Material-Profi 3.12 - Materialverwaltung für Lotus Notes
Eine gut koordinierte und organisierte Materialverwaltung in einem Unternehmen ist für die ordnungsgemäße Funktionsweise aller Abteilungen von elementarer Bedeutung. Nur zu häufig kommt es vor, dass vorhandene Materialvorräte unbenutzt entsorgt werden müssen, da sie bereits veraltet sind oder den gesetzlichen Anforderungen nicht mehr genügen. In diesem Zusammenhang tut sich ein nicht zu unterschätzendes Einsparungspotenzial auf.
Ziel sollte es sein, sämtliche im Unternehmen vorhandene Materialien übersichtlich zu archivieren und zu dokumentieren. Dieses ist jedoch nur der erste Schritt für eine vorbildliche Materialverwaltung. Um den Arbeitsaufwand bei eingehenden Material- und Werbemittelbestellungen Ihrer Kollegen möglichst gering zu halten, sollte jeder Mitarbeiter selbst in der Lage sein, die "bestellbaren" Artikel eigenständig direkt in der Anwendung zu ordern. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist, die Lagerbestände ständig aktuell zu halten und ggf. erforderliche Nachbestellungen an ihre Lieferanten auszulösen.
Sie sehen also, dass es nicht damit getan ist, lediglich die vorhandenen Materialvorräte zu erfassen, sondern dass der logistische und organisatorische Aufwand einer eingehenden Bestellung ebenfalls abgedeckt werden muss.
Mit unserer Anwendung Material-Profi stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Notes Datenbank zur Verfügung, die speziell auf diese Problematik ausgelegt ist.
Der Material-Profi ist strukturell so aufgebaut, dass er in der Lage ist, die oben genannten drei Bereiche (Materialverwaltung, Bestellannahme, Lieferantenbestellungen) vollständig abzudecken. So sind Sie mit der Anwendung in der Lage, vorhandenes Material zu erfassen und Ihren Kolleginnen und Kollegen zwecks Bestellung in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen. Eingehende Bestellungen für Büromaterial werden automatisch an die zentrale Materialverwaltungsstelle weitergeleitet, Bestellungen für Werbematerial gehen an die Werbemittelverwaltung und werden von hier bearbeitet.
Mit wenigen Mausklicken ist es nun beiden Stellen möglich, aktuelle Lagerbestände abzufragen und die eingegangenen Bestellungen auszuliefern. Eingebaute periodische Agenten überwachen ständig die vordefinierten Mindestbestände der Artikel und erinnern Sie gegebenenfalls an erforderliche Nachbestellungen beim Lieferanten.
Um das Kostenbewusstsein Ihrer Mitarbeiter zu sensibilisieren, sind Sie ferner in der Lage, jede oder nur ganz bestimmte Artikelbestellungen durch einen Genehmigungs-Workflow laufen zu lassen und dem Mitarbeiter durch optionale Einstellungen den Wert seiner Bestellung anzuzeigen. Allein diese Tatsache reduziert die Materialbestellungen drastisch, Sie werden es erleben.
Wie bei allen Anwendungen aus unserem Hause wurde auch beim Material-Profi wesentlich auf eine möglichst einfache und intuitive Bedienbarkeit, ein angenehmes Design und ein Optimum an Funktionalität geachtet.
Alle Funktionen sind selbstsprechend programmiert und dokumentiert, so dass es Ihren Mitarbeitern ohne jeden Schulungsbedarf möglich sein wird, die Anwendung sofort richtig und in vollem Umfang zu bedienen. Eventuell auftretende Fehlbedienungen werden durch zahlreiche Plausibilitätsprüfungen der Anwendung abgefangen und mit Klartexthinweisen behandelt.
Mit dem Material-Profi haben Sie ständig einen Überblick über Ihre aktuellen Lagerbestände und können jederzeit korrigierend eingreifen. Sie haben ferner einen Überblick über sämtliche Lieferantenadressen und somit die Möglichkeit, eventuell vorhandene Preisnach- bzw. vorteile schnell zu erkennen und entsprechend zu reagieren. Ein weiterer Vorteil ist die vollständig papierlose Abwicklung der gesamten Thematik "Materialverwaltung und Bestellwesen". Sie sind in der Lage, Ihren "Bestellern" feste Budgets zuzuordnen um den Materialverbrauch gezielt zu senken. Die optionale Zuordnung zu Kostenstellen gibt Ihnen einen Überblick über die tatsächlichen Materialkosten Ihres Unternehmens und trägt wesentlich zur Budgetplanung der Folgejahre bei. Durch das integrierte Auswertungsmodul können Sie jede denkbare Auswertung in Sekunden erstellen.
Preise und Bestellmöglichkeiten
Ausführliche Preisinformationen sowie komfortable Bestellmöglichkeiten zu diesem und weiteren Produkten finden Sie in unserem Online-Shop. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch gerne ein individuelles Angebot.
Versionshistorie
In der Versionshistorie finden sie Detailinformationen über die neuen Funktionen des Programmes im Vergleich zur jeweiligen Vorgängerversion. Lesen Sie hier die aktuellen Versionsänderungen bis zur Version 3.12.