Schlüssel-Chef - Schlüsselverwaltung

Diese benutzerfreundliche Lotus Notes Anwendung ermöglicht es auf sehr komfortable Art und Weise, sämtliche Vorgänge, die im Zusammenhang mit der Schlüsselverwaltung und dem Management von Schlüsselkarten, Codekarten und Transpondern innerhalb eines Unternehmens stehen, abzubilden.

Durch die implementierte Möglichkeit, von Mitarbeitern elektronisch den Schlüsselempfang quittieren zu lassen (auch ohne Lotus Notes Klienten, einfach über einen Browser) ist auf Wunsch die Abwicklung des gesamten Vorganges ohne jeden Medienbruch und ohne Papier möglich. Der Schlüssel-Chef ist die professionelle Schlüsselverwaltung für kleine, mittlere und große Unternehmen.

MaRisk Software für Lotus Notes

Mit der Lotus Notes Software "MaRisk - BaFin konforme Realisierung" steht Kreditinstituten erstmals eine professionelle Applikation zur Verfügung, mit deren Hilfe es möglich ist, die Mindestanforderungen an das Risikomanagement (MaRisk) der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) revisionssicher und für Dritte jederzeit nachvollziehbar umzusetzen und sämtliche Bearbeitungsschritte lückenlos zu dokumentieren.

Mit dieser innovativen Lotus Notes Anwendung bilden Sie alle Maßnahmen zum Thema "bankinterne Umsetzung der MaRisk" ohne Medienbruch ab.

UKS - Urlaubsplaner und Zeiterfassung

UKS ist unser professioneller Lotus Notes Abwesenheitsmanager auf Basis einer Lotus Notes Datenbank für Ihr Unternehmen. Egal ob Urlaubsplaner, Seminarmanagement, Springer- und Auszubildendenplaner, Zeiterfassung, Krankenstatistiken oder Personaleinsatzplanung.

UKS bietet in übersichtlicher und sehr benutzerfreundlicher Form alles, was man von einem professionellen Abwesenheitsplaner erwartet.

Durch zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten sind Sie in der Lage, die Anwendung individuall an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

PERSO change

Mit PERSO change stellen wir ein Programm zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie jede Art von Personalveränderung innerhalb Ihres Unternehmens in höchst effizienter Weise papierlos abbilden können. Hierbei ist es völlig irrelevant, ob es sich um Neueinstellungen, Umsetzungen, Ausscheiden oder beliebige weitere Vorgangsarten handelt. Mit PERSO change bilden Sie jeden beliebigen Vorgangsprozess ab.

In vielen Unternehmen werden Personalveränderungen noch in konventioneller Weise dargestellt. In einigen Häusern ist sogar die papierhafte Bearbeitung derartiger Prozesse noch immer Standard, was einer zeitgemäßen Bearbeitung aus unserer Sicht keineswegs entspricht. Unter Umständen werden auch in Ihrem Haus noch Laufzettel durch die Abteilungen geschickt, um die notwendigen Aufgaben durch die Kollegen umsetzen zu lassen. Das können Sie besser - und das auch noch mit erheblich weniger Zeitaufwand.
 

Easy-Support - Helpdesk Software

Easy-Support ist eine professionelle Helpdesk Software inklusive optionaler Inventarisierungs- und Mitarbeiterinformationsmodule auf Basis von Lotus Notes.

Sofern Sie als Dienstleister in Ihrem Unternehmen fungieren, entweder für Mitarbeiter derselben Firma oder für externe Partner oder Kunden Ihres Hauses, benötigen Sie eine Helpdesk Software, mit deren Hilfe Sie sämtliche Probleme, Anfragen, Anregungen, Kontaktwünsche, Bestellungen, Beschwerden usw. Ihrer Kollegen oder Kunden in professioneller Weise entgegennehmen, priorisieren, kategorisieren, delegieren und bearbeiten können. Easy-Support fungiert auf Wunsch als zentraler Posteingang für jede E-Mail die Ihr Unternehmen erreicht.

Vertrags-Profi - Vertragsverwaltung

Der Vertrags-Profi ist eine Lotus Notes Datenbank, mit der Sie alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung | Vertragsmanagement (Contract Management) in einem Unternehmen stehen, in professioneller und höchst effizienter Weise abbilden können.

Die Software bietet eine Reihe hoch interessanter und innovativer Funktionen. Durch die intuitive Bedienbarkeit der Datenbank wird Ihnen die Arbeit mit dem Produkt schon nach wenigen Minuten flüssig von der Hand gehen.

Protokolle und Aktennotizen

Mit dieser benutzerfreundlichen Lotus Notes Datenbank können Sie sämtliche Protokolle und Aktennotizen Ihres Unternehmens in hoch effizienter Art und Weise erstellen und auf Jahre hinweg revisionssicher verwalten.

Durch ausgeklügelte Zugriffsberechtigungen ist es möglich, jedes Dokument gezielt nur für gewünschte Personenkreise freizugeben. Erstellen Sie individuelle Layouts, initiieren Genehmigungsworkflows und erteilen mit wenigen Mausklicks elektronische Aufträge aus bereits erstellten Protokollen oder Aktennotizen an beliebige Personen. Eine Terminüberwachung erfolgt vollautomatisch.

Rechnungen und Gutschriften

Rechnungen und Gutschriften ist eine klassische Officesoftware für die komfortable Erstellung von Rechnungen und Gutschriften. Die Anwendung ist insbesondere für die speziellen Belange von Kreditinstituten entwickelt worden, kann aber durch die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten auch ohne weiteres von jedem anderen gewerblichen Betrieb eingesetzt werden.

Das Programm unterstützt Sie optimal bei der Umsetzung der seit dem 01.07.2004 gültigen Rechnungsrichtlinie des Bundesministeriums für Finanzen.

Serienmailer für Lotus Notes

Der Postkorb eBox Serienmailer ist eine Lotus Notes Software für den personalisierten Versand von Serienmails. Die Anwendung wurde besonders benutzerfreundlich gestaltet ohne dabei auf die benötigten Funktionalitäten und Einstellmöglichkeiten zu verzichten. Das Empfängermodul des Serienmailers wurde bereits für die so genannte "eBox" der Rechenzentrale GAD vorkonfiguriert, kann aber selbstverständlich auch von jedem anderen Unternehmen eingesetzt werden.

Mit dem Postkorb eBox Serienmailer steht Ihnen eine Software zur Verfügung mit der Sie sehr komfortabel und innerhalb kürzester Zeit individualisierte Serienmails in einer Lotus Notes Umgebung erstellen und versenden können.

work ORDER

Work ORDER ist ein Werkzeug für die Geschäftsprozessoptimierung unter Lotus Notes. Mit work Order stellen wir Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, welches es Ihnen ermöglicht, die Abläufe in Ihrem Unternehmen nicht nur schlanker zu gestalten, sondern diese auch in erheblich kürzerer Zeit zu koordinieren und erheblich effizienter umzusetzen.

Spenden-Verwaltung

Als Unternehmen gelten Sie gemeinhin als potenzieller Spender von Geld- oder Sachzuwendungen. Je nach Größe einer Firma kann dieses Segment schnell einen erheblichen Umfang annehmen. Da gilt es die Übersicht zu bewahren, insbesondere dann, wenn Zuwendungen nicht nur an zentraler Stelle, sondern ggf. im gesamten Filialnetz angefragt und ausgezahlt werden.

Mit der Spenden-Verwaltung können Sie den gesamten Prozess, vom Zuwendungsantrag über einen ggf. notwendigen Genehmigungsprozess bis hin zur Auszahlung komfortabel in einer einzigen benutzerfreundlichen Lotus Notes Datenbank abbilden.

Material-Profi

Mit unserer Anwendung "Material-Profi" haben Sie die Material- und Werbemittelverwaltung in Ihrem Hause im Griff. Ein leistungsfähiges Programm, welches nicht nur die Artikelverwaltung, sondern auch das gesamte Bestellsystem inkl. frei definierbarem Genehmigungs-Workflow papierlos abbildet.

Eine Warenkorbfunktion für einen komfortablen Bestellprozess gehört natürlich genauso zum Standard der Anwendung wie viele weitere nützliche Feature. Sie werden kaum ein vergleichbares Produkt zu diesem Preis finden.

Pfändungs-Profi - Pfändungsbearbeitung

Der Pfändungs-Profi wurde für die Pfändungsbearbeitung in Kreditinstituten entwickelt. Der Pfändungs-Profi besteht aus einer einzigen Lotus Notes Datenbank, was ein enorm komfortables Handling bei der Pfändungsbearbeitung ermöglicht. Alle Aufgaben, Dokumente und Informationen rund um diese Thematik werden übersichtlich an einer Stelle gebündelt und ohne Medienbruch auf Kundenebene abgelegt.

Der Pfändungs-Profi für Lotus Notes ist eine spezialisierte Bankenanwendung, mit deren Hilfe es möglich ist, sämtliche Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse, vorläufigen Zahlungsverbote sowie alle artverwandten Vorgänge in übersichtlicher und hoch effizienter Weise zu verarbeiten.

KFZ Inkasso Pro

Kfz Inkasso Pro ist eine speziell für Kreditinstitute entwickelte Applikation. Sie unterstützt Banken die sich mit der Thematik Inkassoauftragsverwaltung befassen müssen optimal bei der Bewältigung dieses Aufgabenbereiches.

Nach einmaliger Konfiguration der Anwendung erstellen Sie innerhalb weniger Sekunden neue Dokumente mit allen Eckdaten Ihrer Kfz Briefe und Inkassoaufträge. Mithilfe zahlreicher Konfigurationseinstellungen sind Sie in der Lage, die Anwendung optimal an den Bedarf innerhalb Ihres Unternehmens anzupassen.

Vorgangsdokumentation und Überwachung

Kennen Sie das Problem? Sie haben die Prüfer im Haus und werden aufgefordert zu allen möglichen Vorgängen Ihre Dokumentationen vorzulegen. Es reicht keinesfalls aus die notwendigen Dinge nur zu tun, Sie müssen sie auch dokumentieren um die Sachverhalte transparent und nachvollziehbar für Dritte zu machen.

Heutzutage ist die Dokumentation von Vorgängen mindestens genauso wichtig, wie die Erledigung der Aufgaben selbst. "Wer schreibt der bleibt." - heißt es. Gerade in Banken gibt es zahlreiche Prozesse und wiederkehrende Aufgaben, die auf Grund der gesetzlichen Vorgaben teilweise umfänglich dokumentiert werden müssen.

Projektmanagement Lotus Notes Datenbank

Mit Projekte und Aktivitäten steht Ihnen ein professionelles Tool für das Projektmanagement und Ihre Aktivitätenplanung zur Verfügung. Die Anwendung konzentriert sich auf die wesentlichen Funktionen und ist nicht überfrachtet mit Funktionen, die entweder gar nicht oder nur selten Verwendung finden würden.

Das macht die Datenbank zu einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Werkzeug, ohne das Sie dabei auf die wesentlichen Funktionalitäten eines Projekt- und Aktivitätenmanagements verzichten müssten.

ControllingBASE | Controlling Datenbank

Die ControllingBASE ist eine auf Basis von Lotus Notes/Domino entwickelte Anwendung, die es Unternehmen - insbesondere Kreditinstituten - auf sehr komfortable Art und Weise ermöglicht, Controlling-Auswertungen und Berichte im eigenen Unternehmen papierlos zu verteilen.