Videos unserer Produkte
Inzwischen veröffentlichen wir relativ viele Videos zu unseren Produkten, in denen wir Ihnen manchmal ausführlicher, manchmal auch nur "Quick and Dirty" ausgewählte Funktionalitäten unserer Applikationen erläutern.
Viele unserer Kunden baten uns darum, losgelöst von unserem YouTube Channel, auch auf unserer Internetseite eine eigene Kategorie mit Videoveröffentlichungen zur Verfügung zu stellen, um so Interessierten die Möglichkeit einzuräumen, schnell davon Kenntnis zu erhalten, für welche Produkte es neue Videovorstellungen gibt.
Auf dieser Seite werden wir, chronologisch sortiert, sämtliche Videoveröffentlichungen, egal um welches Produkt es sich handelt, zur Verfügung stellen.
HCL Nomad Web | Notes Datenbanken im Browser
In diesem Video zeigen wir, wie klassische Notes-/Domino Anwendungen zukünftig in einem beliebigen aktuellen Browser genutzt werden können.
Datenübernahme aus VBM Orga nach docBASE
In diesem Video zeigen wir, wie einfach die Datenübernahme aus der Applikation "VBA Orga" des Genossenschaftsverbandes nach docBASE funktioniert. Der Verband hat VBM Orga bereits Ende 2019 offiziell abgekündigt. Da ist docBASE der ideale Nachfolger für die Abbildung Ihres Unternehmenshandbuches.
Easy-Support | Step-by-Step Workflow
In diesem Video zeigen wir, wie der Step-by-Step Workflow in unserem Helpdesk- und Ticketsystem Easy-Support sinnvoll genutzt werden kann.
UKS und Resturlaube :: Dürfen sie verfallen?
Bereits Anfang des Jahres hat der Gesetzgeber entschieden (BAG , Urteil vom 19.02.2019 - 9 AZR 541/15), dass der Verfall von Resturlaubstagen ausdrücklich nur dann möglich ist, wenn der Arbeitgeber den Arbeitnehmer rechtzeitig vorher konkret auf das Vorhandensein vorhandener Resturlaubstage hingewiesen und einen Hinweis gegeben hat, diese Tage zu verplanen.
Mit unserem Abwesenheitsmanager UKS sind Sie zukünftig mit nur wenigen Mausklicks in der Lage, die notwendigen Zahlen abzufragen und die Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeiter zu versenden.
OHB-Strukturimport der Genossenschaftsverbände nach docBASE
Mit der neuesten Version unseres docBASE–Informationssystems steht nun eine Möglichkeit zur Verfügung, die OHB-Strukturen der Genossenschaftsverbände aus einer kostenlosen Trägerdatenbank zu übernehmen. Wenige Mausklicks reichen hierfür aus. Wie das geht, zeigen wir im Video.
Easy-Support Helpdesk | Neue Funktion: ExterneTicktID
In diesem Video demonstrieren wir, wie das Helpdesk- und Ticketsystem Easy-Support in der Lage ist, eingehende E-Mails externer Dienstleister zu identifizieren und in diesen E-Mails enthaltene "versteckte" Felder mit einer Vorgangsnummer des Dienstleisters auszulesen, um beispielsweise mehrere E-Mails, die zu einem Vorgang an Easy-Support gesendet werden, automatisch zu einem Ticket zusammenzufassen. Die Funktion wurde mit der Version 9.2 des Ticketsystems eingeführt.
Notes/Domino auf einem iPad
Schauen Sie sich in diesem Video an, wie Notes/Domino die mobile Welt erobert. Im Video präsentieren wir die Funktionsweise einer klassischen Ticketdatenbank auf einem iPad Pro.
Kurze Vorstandsversion :: "Hat Notes/Domino wieder eine Zukunft?"
Nachdem wir vor wenigen Tagen ein Video zum Thema „Hat Notes wieder eine Zukunft?“ veröffentlicht haben, erreichte uns ein sehr großes Feedback. Unter anderem baten die Zuschauer im Wesentlichen darum, eine etwas gekürzte Version des Videos zur Verfügung zu stellen und auf technische Details zu verzichten.
Viele wollen das Video den Führungskräften/Entscheidungsträgern des Unternehmens, wie z.B. den Vorständen, vorlegen. Um diese nicht mit unnötigen technischen Details zu belasten, haben wir uns entschieden, eine deutlich gekürzte Vorstandsversion des Videos zu erstellen, welches Sie unter folgendem Link aufrufen können.
Ungekürzte Version: http://www.zukunft-von-notes.notesanwendungen.de
Lange Version :: "Hat Notes/Domino wieder eine Zukunft?"
In diesem Video tragen wir die aktuellen Fakten zum Entwicklungsstand von Notes/Domino zusammen. Seitdem bekannt ist, dass nicht mehr IBM, sondern HCL Technologies für die Weiterentwicklung der Collaborationlösungen Notes und Domino verantwortlich zeichnet, ist deutlich erkennbar, dass die Wechselflut von IBM zu Microsoft, wie wir sie in den vergangenen Jahren beobachten mussten, erheblich zurückgegangen ist. Nur noch sehr vereinzelt entscheiden sich aktuell (uns bekannte) Unternehmen dazu, die Plattform von IBM zu Microsoft zu migrieren. Häufig wird dies dann allerdings auch bloß für die sogenannten PIM-Anwendungen (Kalender, Mail, Kontakte) umgesetzt und für das Applikationsmanagement bleibt sehr oft ein Domino Server in Betrieb. Ursache für den Rückgang der wechselwilligen Kunden ist vermutlich, dass HCL in den letzten Monaten deutliche Zeichen setzt und mit äußerst hoher Geschwindigkeit neue Innovationen für die Collaboration Plattform ankündigt und diese auch zeitnah umsetzt.
Im Video tragen wir die aktuellsten Informationen, die zum Aufzeichnungszeitpunkt (März 2019) zur Verfügung standen, zusammen und geben Ausblicke sowie ein persönliches Statement ab.
Wer mit uns zum Thema Kontakt aufnehmen möchte, hat via Kontaktformular dazu die Möglichkeit.
Das Video von der Think 2019, auf welches wir während der Präsentation mehrfach verweisen, ist im Original unter diesem Link aufzurufen: https://youtu.be/TpIy8XfQlhA
docBASE als Unternehmenshandbuch (OHB/UHB)
In diesem Video erläutern wir, wie unser docBASE-Informationssystem als Unternehmenshandbuch/Organisationshandbuch innerhalb einer Firma eingesetzt werden kann. Bekanntermaßen ist docBASE dazu in der Lage, jede Art von Informationen in elektronischer Art zu verwalten. Die Nutzung als Unternehmenshandbuch gehört aber zu den Schwerpunkten dieser Software.
docBASE | Daten importieren
In diesem Video erklären wir, wie einfach es ist, Daten aus Excel-Tabellen, CSV-Dateien oder anderen (Lotus) Notes Datenbanken nach docBASE zu übernehmen. Insbesondere dann, wenn Sie Altdatenbanken durch docBASE ersetzen möchten, kommt Ihnen eine solche Datenübernahmeroutine sehr entgegen, da ein manueller Neuaufbau, beispielsweise eines Unternehmenshandbuches, komplett entfallen kann.
Neue Anforderungen an Arbeitgeber bei Resturlaub
Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter künftig auffordern, noch nicht beantragten Urlaub zu nehmen, und darauf hinweisen, dass dieser sonst verfällt. Das hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) in Erfurt entschieden und damit EU-Recht in deutsches Recht integriert (Aktenzeichen 9 AZR 541/15). Die Aufforderung müsse "klar und rechtzeitig" erfolgen, sagte der Vorsitzende BAG-Richter.
UKS stellt alle benötigten Funktionen bereits seit Jahren zur Verfügung. Aufgrund der aktuellen Rechtsprechung haben wir noch ein paar Detailverbesserungen vorgenommen.
Schauen Sie sich das nachfolgende 8-Minuten-Video an, um die Möglichkeiten in UKS diesbezüglich kennenzulernen.
UKS + Zeiterfassung | Neuerungen Feb 2019
Vorstellung der wichtigsten neuen Funktionen in UKS + Zeiterfassung / Feb 2019
PROjekte - Projektmanagement :: Highlights Version 2.5
- Mail-ID, Neue Möglichkeiten | 0:00
- Nachtagenten, Neue Möglichkeiten | 5:01
- Neue Auftragsstatus | 6:59
- Neues Auftragspräfix | 12:13
- Empfänger bei Stellungnahmen | 13:23
- Eskalationsmanagement & Fiducia + GAD Schnittstelle | 16:16
- Importfunktion für Aufträge | 26:04
- Aufträge Zwischenspeichern | 32:01
- Auftragsvorlagen | 32:40
- Rechte "Auftraggeber" | 35:05
- Rechtevererbung an Teilaufgaben | 36:24
- E-Mail Eingangsfilter | 38:12
Easy-Support | Highlights Version 9
Vorstellung der wichtigsten neuen Funktionen in Easy-Support 9
Sollten Sie sich ganz gezielt nur für bestimmte Funktionen interessieren, können Sie die einzelnen Kapitel des Videos auch über die nachfolgenden Zeitanker direkt anspringen:
- Vorwort
- Updatevorbereitung
- Sichtbarkeit der Kategorien
- Platzhalter %Loesungsvorschlag%
- Individuelle Teilmasken
- DeepThought Connector
- Statements
- Step-by-Step Workflows
- Vertreterfunktion
- Ticket "mir zuordnen" aus Ansicht
- Importe optimiert
- Fälligkeit eines Tickets
- @SELECT in Eskalationsjobs
- Manuelle Revisionskopie
- Diverses
Die vollständige Versionshistorie (PDF) in schriftlicher Form finden Sie hier.
Easy-Support | CEO-Report Neuerungen
Vorstellung der Erweiterungen des CEO-Reports in Easy-Support 8.1.1
Easy-Support | Highlights Version 8
Vorstellung der wichtigsten neuen Funktionen in Easy-Support 8
Sollten Sie sich ganz gezielt nur für bestimmte Funktionen interessieren, können Sie die einzelnen Kapitel des Videos auch über die nachfolgenden Zeitanker direkt anspringen:
- Einleitung: 00:00
- Dienstleister-ID: 02:09
- Favoriten: 12:17
- Lösungsvorschlag im Ticket: 15:37
- Interne Prioritäten: 20:14
- QuickTicket: 25:52
- oft gefragt-Tickets: 40:49
- MyViews: 45:53
- Eskalationsmanagement: 52:22
- CEO-Reports: 1:05:22
- GhostMail: 1:13:58
- Inhaltsweitergabe bei neuen Antworten: 1:22:48
- Benutzerinformationen im Klartext: 1:25:16
- Neue Analyzerfunktionen: 1:28:19
- Schlusssatz: 1:31:28
Die vollständige Versionshistorie (PDF) in schriftlicher Form finden Sie hier.
Rechnungen und Gutschriften 5.50
Kurzvorstellung der neuen Funktionen "Nachtagenten" sowie "Rechnungsanforderung"
Vertrags-Profi Vertragsverwaltung | Risikoanalysen nach MaRisk AT9
UKS-Seminare Sonderedition | Seminarmanagement
Dynamische Genehmigungsverfahren | Quick and Dirty
In diesem Video beschreiben wir kurz und prägnant, wie Sie ein Freigabeverfahren automatisch starten und die Kompetenzträger der einzelnen Entscheidungsschritte aus einer externen Anwendung (hier: UKS) auslesen. Wir zeigen das Beispiel anhand unserer Helpdesk- und Ticketsystem Datenbank Easy-Support. Die Funktionalität steht aber auch in weiteren Anwendungen, wie docBASE und PROjekte, zur Verfügung.
Neuanlage von Projekten & Co. | Quick and Dirty
In diesem Video beschreiben wir kurz und prägnant, wie in unserem Projektmanagement "PROjekte für HCL Notes" neue Projektdokumente, Aktennotizen, Protokolle und Teilprojekte erzeugt werden.